Der Belegscanner, den LKW-Fahrer wirklich nutzen
Hören Sie auf, Tankbelege in Ihre Sonnenblende zu stopfen. Scannen Sie Belege an der Zapfsäule, verfolgen Sie IFTA-Tankeinkäufe nach Bundesland und halten Sie Wartungsunterlagen organisiert — alles von Ihrem Telefon aus.
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Decision points
Diese Probleme kennt jeder LKW-Fahrer
Papierbelege häufen sich schnell an, wenn Sie Tausende Kilometer pro Woche fahren. Das macht die Ausgabenerfassung unterwegs so mühsam.
Tankbeleg-Lawine
Mehrere Tankstopps täglich in verschiedenen Bundesländern bedeuten Dutzende Belege pro Woche, die verblassen, zerknittern und im Führerhaus verloren gehen.
IFTA-Meldepflicht-Albtraum
Tankeinkäufe nach Bundesland und Quartal für Ihre IFTA-Meldung zu verfolgen ist mühsam und fehleranfällig, wenn Sie mit einem Stapel Papierbelege arbeiten.
Missed Verpflegungspauschale Deductions
Die Verpflegungspauschale kann LKW-Fahrern Tausende pro Jahr sparen, aber nur mit organisierten Aufzeichnungen jedes Verpflegungsbelegs unterwegs.
Verstreute Wartungsunterlagen
Reifenwechsel, Ölwechsel, AdBlue und Pannenhilfe-Reparaturen fallen in Werkstätten im ganzen Land an — ohne einfache Möglichkeit, Kosten pro Fahrzeug zu erfassen.
Keine Zeit für Dateneingabe
Nach 11 Stunden Fahrt möchte niemand Belegdaten in eine Tabelle eintippen. Aber bis zur Steuererklärung zu warten, macht es zehnmal schlimmer.
Waagen- und Mautbeleg-Chaos
Wiegescheine, Mautbelege und Verladegebühren summieren sich, werden aber selten erfasst, weil es kleine Beträge sind, die einzeln unbedeutend erscheinen.
Von der Zapfsäule zur Steuererklärung in 4 Schritten
Receipt Reader AI wurde für Menschen entwickelt, die unterwegs arbeiten — nicht am Schreibtisch.
An der Zapfsäule fotografieren
Fotografieren Sie Ihren Tankbeleg direkt am Rasthof. Funktioniert mit verblasstem Thermopapier, zerknitterten Belegen und schlechten Lichtverhältnissen.
KI liest alles
Die KI extrahiert automatisch Tankstellenname, Kraftstoffart, Liter, Literpreis, Gesamtbetrag, Standort und Datum.
Zuordnen und kategorisieren
Fügen Sie Fahrzeug-Tags, Routennotizen oder individuelle Kategorien hinzu. Kraftstoff, Verpflegung, Wartung und Maut werden automatisch sortiert.
Für IFTA und Steuern exportieren
Laden Sie organisierte Berichte nach Bundesland, Quartal oder Kategorie als CSV oder Excel für Ihre IFTA-Meldung und Steuererklärung herunter.
Better fit for finance workflows
Warum LKW-Fahrer zu Receipt Reader AI wechseln
Selbstständige Spediteure und Flottenfahrer sparen jedes Quartal Stunden und gewinnen Tausende an verpassten Abzügen zurück, indem sie ihre Belege unterwegs digitalisieren.
Decision points
Wofür LKW-Fahrer es nutzen
Von Fernfahrten bis zu regionalen Routen — so nutzen Fahrer Receipt Reader AI jeden Tag.
Tankbelege über Bundeslandgrenzen hinweg
Erfassen Sie jeden Diesel-Tankvorgang mit automatisch extrahierten Orts- und Literdaten. Perfekt für Ihr IFTA-Kraftstoffprotokoll ohne manuelle Dateneingabe.
Waagen- und Wiegegebühren
Fotografieren Sie Wiegescheine, um Kosten pro Ladung zu verfolgen. Diese absetzbaren Ausgaben summieren sich über Tausende Fahrten pro Jahr.
LKW-Wartung und Reparaturen
Scannen Sie Rechnungen von Reifenhändlern, Werkstätten und Ersatzteilgeschäften. Weisen Sie jeden Beleg einem bestimmten LKW zu, damit Sie die tatsächlichen Wartungskosten pro Fahrzeug kennen.
Verladegebühren und Mautbelege
Fotografieren Sie Verladegebühren-Belege und Mauttickets, bevor sie verschwinden. Diese kleinen, aber häufigen Ausgaben sind berechtigte Betriebsausgaben.
Verpflegungspauschale unterwegs
Fotografieren Sie Restaurantbelege und Rasthof-Mahlzeiten. Receipt Reader AI kategorisiert sie separat, damit Sie die Verpflegungspauschale geltend machen können.
Vierteljährliche IFTA-Berichterstellung
Wenn die IFTA-Meldefrist kommt, exportieren Sie alle Tankbelege gefiltert nach Bundesland und Quartal. Kein Wochenende mehr mit dem Sortieren monatelanger Papierbelege.
Objections and edge cases
FAQ: Belegscanner für LKW-Fahrer
Häufige Fragen von Spediteur-Unternehmern und Flottenfahrern zum Scannen und Organisieren von Belegen unterwegs.
Kann ich Tankbelege unterwegs scannen?
Ja. Receipt Reader AI funktioniert auf Ihrem Telefon, sodass Sie jeden Tankbeleg direkt an der Zapfsäule fotografieren können. Die KI extrahiert Tankstellenname, Liter, Literpreis, Gesamtbetrag und Standort — alles in Sekunden, selbst bei verblasstem Thermopapier.
Hilft die App bei der IFTA-Kraftstoffsteuermeldung?
Receipt Reader AI erfasst und kategorisiert jeden Tankeinkauf mit Ort und Litermenge. Sie können alle Tankbelege als CSV- oder Excel-Datei exportieren, geordnet nach Bundesland und Quartal — ideal für die Erstellung Ihres IFTA-Kraftstoffsteuerberichts.
How does it handle Verpflegungspauschale meal Belege?
LKW-Fahrer können 80 % der Verpflegungskosten unterwegs absetzen. Receipt Reader AI kategorisiert Restaurant- und Verpflegungsbelege automatisch separat von Kraftstoff und Wartung — für eine saubere Aufzeichnung der pauschalierbaren Verpflegungsausgaben zur Steuerzeit.
Can I organize Belege by vehicle or truck?
Selbstverständlich. Sie können Belege mit individuellen Kategorien oder Notizen für jedes Fahrzeug Ihrer Flotte versehen. So lassen sich Wartungskosten, Kraftstoffverbrauch und Gesamtausgaben pro LKW über das Jahr hinweg leicht verfolgen.
Was ist, wenn ein Beleg verblasst oder zerknittert ist?
Unsere KI-gestützte OCR ist darauf trainiert, Bilder geringer Qualität zu lesen — einschließlich verblasstem Thermopapier, zerknitterten Belegen und sogar teilweise eingerissenen Dokumenten. Sie extrahiert so viele Daten wie möglich und markiert alles, bei dem sie unsicher ist, zur Überprüfung.
Kann ich Belege für meinen Steuerberater exportieren?
Ja. Sie können alle Ihre Belege als CSV-, Excel- oder PDF-Berichte exportieren, gefiltert nach Zeitraum, Kategorie oder individuellen Tags. Ihr Steuerberater erhält saubere, organisierte Daten statt eines Schuhkartons voller Papierbelege.
Start with the web workflow
Schluss mit verlorenen Belegen unterwegs
Schließen Sie sich Tausenden von LKW-Fahrern an, die Tankbelege an der Zapfsäule scannen und sich nie wieder um IFTA-Papierkram sorgen.
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