Hören Sie auf, Mandanten um Belege zu bitten. Fangen Sie an zu buchen.
Receipt Reader AI bietet Buchhaltern ein Mandanten-Belegerfassungsportal, automatisierte Kategorisierung und einen Prüf-Workflow — damit Sie sich auf die Bücher konzentrieren können statt auf Routinearbeit.
Web signup, 14-day free trial, and direct export to your accounting workflow.
Decision points
Buchhalter-Probleme, die wir lösen
Jeder Buchhalter kennt diese Probleme. So beseitigt Receipt Reader AI jedes einzelne davon.
Mandanten wegen Belegen hinterherlaufen
Sie senden drei Erinnerungs-E-Mails, rufen an und erhalten trotzdem zwei Wochen zu spät ein unscharfes Belegfoto. Mit einem Mandanten-Sammelportal fließen Belege automatisch ein, sobald Mandanten sie erhalten.
Inkonsistente Dateneingabe
Wenn Belegdaten manuell eingetippt werden, gibt jeder Buchhalter sie etwas anders ein. KI-Extraktion gewährleistet einheitliche Formatierung von Händlernamen, Daten und Beträgen über alle Belege hinweg.
Zeitaufwand für manuelle Kategorisierung
Jeden Beleg zu lesen, um festzustellen, ob es Büromaterial, Bewirtung oder Reisekosten sind, kostet Zeit, die sich schnell summiert. Die KI lernt Ihre Lieferantenregeln und kategorisiert automatisch.
Verwaltung mehrerer Mandantenbücher
Das Hin- und Herwechseln zwischen Mandantenakten, Ordnern und Tabellen ist ein Rezept für Fehler. Der Praxismanager hält jeden Mandanten separat, aber über ein Dashboard zugänglich.
So funktioniert es für Buchhalter
Ein einfacher Workflow von der Mandanten-Belegeinreichung bis zu sauberen Buchhaltungsdaten.
Mandanten einladen
Senden Sie eine Einladung aus Ihrem Praxismanager. Mandanten erhalten ein eigenes Konto, über das sie Belege per Foto, E-Mail oder Upload einreichen können.
KI kategorisiert automatisch
Sobald Belege eingehen, extrahiert die KI alle Felder und weist Kategorien basierend auf dem Händler zu. Sie lernt aus Ihren Korrekturen, sodass die Genauigkeit mit der Zeit zunimmt.
Prüfen & Exportieren
Öffnen Sie die Prüfwarteschlange, überprüfen Sie die Daten, genehmigen Sie die Belege und exportieren Sie nach Xero, QuickBooks, CSV oder Google Sheets.
Better fit for finance workflows
Warum Buchhalter Receipt Reader AI lieben
Funktionen, die für den Arbeitsalltag einer Buchhaltungspraxis mit mehreren Mandanten entwickelt wurden.
Decision points
Anwendungsfälle für Buchhalter
So nutzen Buchhalter Receipt Reader AI in ihrer täglichen Praxis.
Monatliche Abstimmung
Mandanten reichen Belege den ganzen Monat über ein. Zum Monatsende überprüfen und genehmigen Sie alle in der Warteschlange und exportieren sie dann in Ihre Buchhaltungssoftware für eine schnelle, genaue Abstimmung.
USt-Voranmeldung
Filtern Sie Belege nach Zeitraum, überprüfen Sie die extrahierten Steuerbeträge und exportieren Sie eine übersichtliche USt-Zusammenfassung. Kein manuelles Zusammenrechnen der Steuer aus einem Stapel Papierbelege mehr.
Mandanten-Onboarding
Wenn Sie einen neuen Mandanten aufnehmen, laden Sie ihn in Ihre Kanzlei ein und erklären Sie den Belegeinreichungsprozess. Er beginnt sofort mit dem Scannen, und Sie sehen die Belege in Ihrem Dashboard.
Belegprüfung & -genehmigung
Nutzen Sie die Prüfwarteschlange als Qualitätskontrolle. Überprüfen Sie jeden Beleg, bevor er in die Bücher eingeht. Lehnen Sie unklare Belege ab und bitten Sie Mandanten um erneute Einreichung mit einem Hinweis.
Objections and edge cases
FAQ: Belegscanner für Buchhalter
Häufige Fragen von Buchhaltern zum Sammeln und Verwalten von Mandantenbelegen.
How do my Mandanten send me their Belege?
Ihre Mandanten erhalten ihr eigenes Receipt Reader AI-Konto. Sie können mit dem Telefon Fotos machen, E-Mail-Belege weiterleiten oder PDF-Rechnungen hochladen. Alles fließt automatisch in Ihr Praxismanager-Dashboard, sodass Sie nie Dokumenten hinterherlaufen müssen.
Does it automatically categorize Belege?
Ja. Die KI kategorisiert Belege anhand des Händlernamens und lernt aus Ihren Korrekturen. Mit der Zeit erkennt sie die regelmäßigen Lieferanten Ihrer Mandanten und wendet automatisch die richtige Kategorie an — das erspart Ihnen die repetitive manuelle Kategorisierung.
Kann ich Belege prüfen, bevor sie in die Bücher eingehen?
Selbstverständlich. In der Prüfwarteschlange sehen Sie alle eingehenden Belege, überprüfen die extrahierten Daten, passen Kategorien bei Bedarf an und genehmigen oder lehnen jeden einzelnen ab. Nichts wird exportiert, bis Sie die Freigabe erteilen.
Wie hilft es bei der USt-Voranmeldung?
Jeder Beleg enthält den extrahierten Steuerbetrag. Filtern Sie nach Zeitraum und exportieren Sie eine übersichtliche Zusammenfassung aller USt-pflichtigen Ausgaben — für eine schnellere und genauere USt-Voranmeldung.
Kann ich mehrere Mandantenbücher von einem Konto aus verwalten?
Ja. Der Praxismanager ermöglicht es Ihnen, mehrere Mandanten einzuladen und zwischen deren Belegfeeds zu wechseln. Jeder Mandant ist vollständig getrennt — mit eigenen Kategorien, Lieferanten und Beleghistorie.
Welche Exportformate werden unterstützt?
Exportieren Sie als CSV, PDF, Google Sheets oder synchronisieren Sie direkt mit QuickBooks, Xero und anderen Buchhaltungstools. Die Exporte umfassen alle extrahierten Felder und Ihre zugewiesenen Kategorien.
Start with the web workflow
Ihre Mandanten reichen ein. Sie prüfen. Die Bücher bleiben sauber.
Schließen Sie sich Buchhaltern an, die das Nachjagen von Belegen beendet und ihre Dateneingabezeit halbiert haben. 14 Tage kostenlos testen.
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