Belege vor Ort scannen. Kosten erfassen nach Projekt.
Handwerker brauchen einen Belegscanner, der genauso hart arbeitet wie sie. Erfassen Sie Belege im Baumarkt, auf der Baustelle oder an der Tankstelle und verfolgen Sie jeden Euro pro Projekt.
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Decision points
Beleg Problems Every Contractor Faces
Von verblassten Belegen in Ihrem LKW-Fach bis zu fehlenden Rechnungen — das sind die Probleme, die wir lösen.
Beschädigte Belege auf Baustellen
Papierbelege werden auf Baustellen nass, staubig, zerrissen und zerknittert. Bis Sie zu Hause sind, ist die Hälfte unleserlich. Scannen Sie sie sofort — die digitale Kopie hält ewig.
Materialkosten pro Auftrag erfassen
Wenn Sie bei einem Baumarktbesuch Material für drei verschiedene Aufträge kaufen — wie teilen Sie die Kosten auf? Taggen Sie jeden Beleg zu einem bestimmten Auftrag, damit Ihre Projektkalkulation genau bleibt.
Subunternehmer-Ausgabenbelege
Subunternehmer senden Rechnungen in jedem Format: E-Mail, Papier, Handyfotos per Nachricht. Leiten Sie sie alle weiter oder laden Sie sie an einem Ort hoch — die KI kümmert sich um die Details.
Treibstoff- und Gerätebelege
Tankstopps, Gerätemieten und Werkzeugkäufe summieren sich schnell, aber man verliert leicht den Überblick. Scannen Sie Tankbelege an der Zapfsäule und Mietbelege bei der Abholung, um eine vollständige Dokumentation zu führen.
So funktioniert es für Handwerker
Ein Workflow für Menschen, die den ganzen Tag unterwegs sind — nicht am Schreibtisch.
Am Einkaufsort scannen
Öffnen Sie die App und fotografieren Sie den Beleg im Baumarkt, an der Tankstelle oder beim Verleih. Dauert weniger als fünf Sekunden.
KI extrahiert & kategorisiert
Die KI liest den Beleg und extrahiert Geschäft, Artikel, Summen und Steuer. Sie schlägt basierend auf dem Händler eine Kategorie vor.
Einem Auftrag zuordnen
Weisen Sie die Ausgabe einem Auftrag, Projekt oder Kunden zu. So wissen Sie genau, was jedes Bauprojekt an Material und Gemeinkosten kostet.
Better fit for finance workflows
Warum Handwerker Receipt Reader AI wählen
Praxistaugliche Funktionen, die zur tatsächlichen Arbeitsweise von Handwerkern passen — nicht wie Softwareunternehmen denken, dass sie arbeiten.
Decision points
Anwendungsfälle für Handwerker-Belege
Praxisbeispiele, wie Handwerker Receipt Reader AI täglich bei der Arbeit nutzen.
Materialeinkaufs-Belege
Scannen Sie Ihre Baumarkt- oder Lieferantenbelege direkt an der Kasse. Die KI erfasst jede Einzelposition, damit Sie genau wissen, welche Materialien zu welchem Auftrag gehören.
Tankbelege für Baustellen
Scannen Sie Tankbelege nach jedem Tanken. Verfolgen Sie Kraftstoffkosten nach Fahrzeug oder Auftrag, um Ihre tatsächlichen Transportkosten zu verstehen und Steuerabzüge zu maximieren.
Gerätemiet-Belege
Mieten Sie einen Minibagger, ein Gerüst oder einen Kompressor? Scannen Sie den Mietvertrag und den Beleg. Kategorisieren Sie unter dem Auftrag, der das Gerät benötigte, für eine genaue Projektkostenberechnung.
Subunternehmer-Zahlungen
Wenn Sie einen Subunternehmer bezahlen, scannen oder fotografieren Sie dessen Rechnung. Die KI extrahiert Auftragnehmername, Betrag und Leistungsbeschreibung — für eine vollständige Aufzeichnung in Ihren Büchern.
Objections and edge cases
FAQ: Belegscanner für Handwerker
Häufige Fragen von Handwerkern zum Verfolgen von Auftragskosten und Verwalten von Belegen.
Can I scan Belege on a dusty or wet job site?
Ja. Die mobile App funktioniert wie Ihre Telefonkamera. Fotografieren Sie den Beleg direkt im Baumarkt oder auf der Baustelle. Die KI verarbeitet zerknitterte, verschmierte oder teilweise beschädigte Belege und extrahiert die Daten selbst bei nicht perfektem Papierzustand.
Wie erfasse ich Materialkosten für verschiedene Aufträge?
Verwenden Sie Kategorien oder Tags, um jeden Beleg einem bestimmten Auftrag oder Projekt zuzuweisen. Wenn Sie wissen möchten, wie viel Sie für Material eines bestimmten Bauprojekts ausgegeben haben, filtern Sie nach diesem Auftrag für eine sofortige Kostenübersicht.
Verarbeitet es Subunternehmer-Belege und -Rechnungen?
Selbstverständlich. Laden Sie Subunternehmer-Rechnungen hoch oder leiten Sie sie weiter — die KI extrahiert Anbietername, Betrag, Datum und Einzelpositionen. Ordnen Sie sie dem entsprechenden Auftrag zu, um vollständige Projektkostentransparenz zu erhalten.
Kann ich meine Ausgaben für Steuerabzüge exportieren?
Ja. Exportieren Sie als CSV, PDF, Google Sheets oder Buchhaltungssoftware wie QuickBooks. Filtern Sie nach Kategorie oder Zeitraum, um nur die Belege zu exportieren, die Sie für die Steuererklärung oder Projektkostenberichte benötigen.
Was ist mit Tankbelegen von Tankstellen?
Tankbelege gehören zu den häufigsten Belegarten, die Handwerker scannen. Die KI extrahiert Kraftstoffmenge, Gesamtkosten und Tankstellenname. Verfolgen Sie Kraftstoffausgaben nach Auftrag oder Fahrzeug, um Ihre Abzüge zu maximieren.
Gibt es eine kostenlose Testversion für Handwerker?
Ja. Wir bieten eine 14-tägige kostenlose Testversion mit vollem Zugriff auf alle Funktionen, einschließlich mobiler App, E-Mail-Weiterleitung und Exporten. Keine Kreditkarte zum Start erforderlich.
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