Belege scannen und exportieren nach QuickBooks in Minuten
Hören Sie auf, Belegdaten per Hand in QuickBooks einzutippen. Scannen Sie jeden Beleg, lassen Sie die KI die Details extrahieren und exportieren Sie eine QuickBooks-kompatible CSV-Datei mit Kategorien, die Ihrem Kontenrahmen entsprechen.
Web signup, 14-day free trial, and direct export to your accounting workflow.
Vom Beleg zu QuickBooks in 4 Schritten
Ein optimierter Workflow, der den Engpass der manuellen Dateneingabe zwischen Ihren Belegen und QuickBooks beseitigt.
Beleg erfassen
Machen Sie ein Foto mit dem Telefon, leiten Sie einen digitalen Beleg per E-Mail weiter oder laden Sie eine PDF- oder Bilddatei von Ihrem Computer hoch.
KI extrahiert die Daten
Unsere KI liest den Beleg und extrahiert Anbieter, Datum, Gesamtbetrag, Steuerbetrag, Zahlungsmethode und einzelne Positionen.
QuickBooks-Kategorien zuordnen
Weisen Sie jeden Beleg einer Ausgabenkategorie zu, die Ihrem QuickBooks-Kontenrahmen entspricht. Die KI schlägt automatisch die beste Zuordnung vor.
Export & Import nach QuickBooks
Laden Sie eine QuickBooks-kompatible CSV-Datei herunter und importieren Sie sie direkt. Transaktionen erscheinen in QuickBooks mit korrektem Anbieter, Betrag und Kategorie.
Better fit for finance workflows
Warum QuickBooks-Nutzer Receipt Reader AI wählen
Die manuelle Belegeingabe in QuickBooks ist mühsam und fehleranfällig. So machen wir es besser.
Decision points
Integrationsfunktionen
Jede Funktion ist darauf ausgelegt, die Verbindung zwischen Ihren Belegen und QuickBooks so reibungslos wie möglich zu gestalten.
QuickBooks-kompatibler CSV-Export
Exportieren Sie Belege im exakten CSV-Format, das QuickBooks erwartet. Datum, Anbieter, Betrag, Kategorie und Steuerfelder sind alle korrekt zugeordnet für einen nahtlosen Import.
Kontenrahmen Mapping
Passen Sie Ihre Ausgabenkategorien an Ihren QuickBooks-Kontenrahmen an. Die KI lernt Ihre Präferenzen und schlägt für jeden Beleg die richtige Kategorie vor.
Mehrwährungsunterstützung
Scannen Sie Belege in jeder Währung. Die extrahierten Beträge enthalten die Originalwährung, sodass QuickBooks ausländische Transaktionen und Wechselkurse korrekt verarbeiten kann.
Steuerkennzeichen-Kategorisierung
Umsatzsteuer, USt und MwSt werden automatisch extrahiert und als separate Felder aufgeschlüsselt. QuickBooks erhält saubere Steuerdaten für genaue Berichterstattung und Compliance.
Bankfeed-Abgleich kompatibel
Exportierte Transaktionen enthalten präzise Anbieternamen und Beträge, die mit Ihrem Bankfeed übereinstimmen — für eine schnellere und genauere QuickBooks-Abstimmung.
Belegbild-Anhang
Jedes gescannte Belegbild wird zusammen mit den extrahierten Daten gespeichert. Hängen Sie Belegbilder an QuickBooks-Transaktionen an, damit Ihnen stets die Originaldokumentation zur Verfügung steht.
Objections and edge cases
FAQ: QuickBooks-Belegscanner
Häufige Fragen zum Scannen von Belegen und Import in QuickBooks.
Integriert sich Receipt Reader AI direkt mit QuickBooks?
Receipt Reader AI exportiert QuickBooks-kompatible CSV-Dateien, die Sie direkt in QuickBooks Online oder Desktop importieren können. Das Exportformat entspricht den von QuickBooks erwarteten Feldern — einschließlich Datum, Anbieter, Betrag, Kategorie und Steuer — sodass der Import nahtlos und ohne manuelles Nachformatieren erfolgt.
Can I map Kategorien to my QuickBooks Kontenrahmen?
Ja. Unsere KI kategorisiert Belege automatisch in gängige Ausgabenkategorien, und Sie können diese anpassen, damit sie genau Ihrem QuickBooks-Kontenrahmen entsprechen. Beim Export stimmen die Kategorien mit den Kontonamen in Ihrer QuickBooks-Datei überein, sodass Transaktionen an der richtigen Stelle landen.
Does it handle Umsatzsteuer on Belege?
Selbstverständlich. Unsere KI extrahiert den Steuerbetrag automatisch aus jedem Beleg. Beim Export nach QuickBooks wird die Steuer als separates Feld ausgewiesen, sodass QuickBooks Ihre Vorsteuerabzüge und Umsatzsteuerschulden korrekt verfolgen kann.
Can my Buchhalter use it to manage my Belege?
Ja. Mit unserer Praxismanager-Funktion kann Ihr Buchhalter zu Ihrem Konto eingeladen werden, um Belege in Ihrem Auftrag zu prüfen, zu genehmigen und zu exportieren. Er sieht Ihre Belege in seinem eigenen Dashboard und kann alles direkt nach QuickBooks exportieren — ohne Ihre Zugangsdaten.
Wie viele Belege kann ich gleichzeitig verarbeiten?
Sie können Belege in großen Mengen hochladen und verarbeiten. Machen Sie unterwegs Fotos, leiten Sie E-Mail-Belege weiter oder laden Sie einen Stapel Bilder und PDFs hoch. Unsere KI verarbeitet alles und erstellt eine einzige QuickBooks-kompatible Exportdatei mit allen Transaktionen.
Funktioniert es sowohl mit QuickBooks Online als auch mit QuickBooks Desktop?
Ja. Das CSV-Exportformat ist sowohl mit QuickBooks Online als auch mit QuickBooks Desktop kompatibel. QuickBooks Online unterstützt den direkten CSV-Import über Banking > Transaktionen hochladen, während Desktop-Benutzer den Importassistenten verwenden können.
Start with the web workflow
Schluss mit dem Eintippen von Belegen in QuickBooks
Scannen Sie Ihre Belege, lassen Sie die KI die Dateneingabe übernehmen und importieren Sie saubere Transaktionen in Minuten nach QuickBooks. 14 Tage kostenlos testen.
Start Free TrialNo credit card required. 14-day free trial.