Der Belegscanner, der mit Ihrer Kanzlei mitwächst
Ertrinken Sie nicht länger in Mandantenbelegen. Receipt Reader AI bietet Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern eine zentrale Plattform zum Sammeln, Prüfen und Exportieren von Belegen über alle Mandantenkonten hinweg.
Web signup, 14-day free trial, and direct export to your accounting workflow.
Decision points
Probleme, die jeder Steuerberater kennt
Wenn Sie jemals einen Schuhkarton voller Belege von einem Mandanten geöffnet haben, werden Ihnen diese Probleme sehr bekannt vorkommen.
Das Schuhkarton-Problem
Mandanten übergeben Ihnen zur Steuerzeit Tüten und Kartons voller zerknitterter Belege. Die Hälfte ist verblasst, einige fehlen und keiner ist sortiert. Sie verbringen Stunden mit Sortieren, bevor die eigentliche Arbeit beginnt.
Fehler bei manueller Dateneingabe
Das manuelle Eintippen Hunderter Belegbeträge führt zu Zahlendrehern, fehlenden Dezimalstellen und falschen Summen, deren Suche und Korrektur bei der Abstimmung noch mehr Zeit kostet.
Verzögerungen bei der Abstimmung
Wenn Belegdaten nicht mit Kontoauszügen übereinstimmen, verschwenden Sie Stunden mit der Suche nach Abweichungen. Unvollständige oder unleserliche Belege verlangsamen den gesamten Monatsabschlussprozess.
Verwaltung mehrerer Mandantenkonten
Belege für 20, 50 oder 100 Mandantenkonten ohne ein zentrales System zu verwalten bedeutet ständiges Hin- und Herwechseln und das permanente Risiko, einen Beleg dem falschen Mandanten zuzuordnen.
So funktioniert es für Steuerberater
Vom Mandanten-Onboarding bis zu sauberen Exporten — so funktioniert der Workflow.
Mandanten einladen
Senden Sie eine E-Mail-Einladung aus Ihrem Praxismanager. Mandanten akzeptieren und ihr Konto wird mit Ihrem Dashboard verknüpft.
Mandanten reichen Belege ein
Mandanten fotografieren Belege, leiten E-Mail-Belege weiter oder laden Dateien hoch. Alles landet automatisch in Ihrer zentralen Prüfwarteschlange.
Stapelweise prüfen & genehmigen
Sehen Sie alle Mandantenbelege in einer Warteschlange. Überprüfen Sie extrahierte Daten, passen Sie Kategorien an und genehmigen oder lehnen Sie mit einem einzigen Klick ab.
Better fit for finance workflows
Warum Steuerberater Receipt Reader AI wählen
Speziell entwickelte Funktionen, die Steuerberatern wöchentlich Stunden sparen und die lästige Routinearbeit eliminieren, die Ihre Kanzlei belastet.
Decision points
So nutzen Steuerberater Receipt Reader AI
Echte Workflows für echte Steuerkanzleien.
Steuerzeit Beleg Processing
Wenn Mandanten Ihnen im Februar ein ganzes Jahr Belege übergeben, laden Sie sie stapelweise hoch und verarbeiten Sie alle auf einmal. Die Prüfwarteschlange ermöglicht Ihnen, Genehmigungen schnell abzuarbeiten und saubere Daten für die Steuererklärung zu exportieren.
Monatliche Buchführung
Etablieren Sie einen Rhythmus, bei dem Mandanten Belege über den Monat hinweg einreichen. Prüfen und kategorisieren Sie zum Monatsende und exportieren Sie direkt in Ihre Buchhaltungssoftware für eine schnelle Abstimmung.
Mandanten-Belegsammlung
Anstatt Mandanten wegen fehlender Belege hinterherzulaufen, geben Sie ihnen ein eigenes Konto. Sie scannen oder leiten Belege weiter, sobald sie anfallen, und Sie sehen sie sofort in Ihrem Praxismanager.
Prüfungsvorbereitung
Jeder Beleg wird mit seinem Originalbild, extrahierten Daten und einem Zeitstempel gespeichert. Wenn ein Mandant eine Betriebsprüfung hat, verfügen Sie über organisierte, durchsuchbare Belege für jede Ausgabe.
Objections and edge cases
FAQ: Belegscanner für Steuerberater
Häufige Fragen von Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern zur Verwaltung von Mandantenbelegen.
Wie funktioniert die Praxismanager-Funktion für Steuerberater?
Der Praxismanager ermöglicht es Ihnen, Mandanten in Ihre Kanzlei einzuladen und deren Belege über Ihr eigenes Dashboard einzusehen und zu verwalten. Mandanten laden Belege hoch oder leiten sie weiter, und Sie sehen sie in einer zentralen Prüfwarteschlange, wo Sie sie genehmigen, ablehnen oder umkategorisieren können, bevor Sie exportieren.
Can my Mandanten upload their own Belege?
Ja. Jeder Mandant erhält sein eigenes Konto, in dem er Fotos machen, E-Mail-Belege weiterleiten oder Dateien hochladen kann. Die Belege fließen automatisch in Ihr Praxismanager-Dashboard, sodass Sie Mandanten nie wegen fehlender Dokumente nachjagen müssen.
Verarbeitet es Belege stapelweise für die Steuerzeit?
Selbstverständlich. Mandanten können mehrere Belege gleichzeitig hochladen, und die KI verarbeitet sie stapelweise. Sie können die Ausgaben eines ganzen Monats in der Prüfwarteschlange überprüfen, alle genehmigen und auf einmal exportieren.
Wie genau ist die KI-Datenextraktion?
Unsere KI verwendet fortschrittliche OCR und maschinelles Lernen, um Händlernamen, Daten, Gesamtbeträge, Steuerbeträge und Einzelpositionen mit hoher Genauigkeit zu extrahieren. Sie können alle Felder in der Prüfwarteschlange überprüfen und korrigieren, bevor Sie abschließen.
Can I export Belege to Buchhaltungssoftware?
Ja. Exportieren Sie als CSV, PDF, Google Sheets oder synchronisieren Sie mit QuickBooks und Xero. Der Export umfasst alle extrahierten Felder und Ihre zugewiesenen Kategorien — bereit zum Import in Ihren Buchhaltungs-Workflow.
Werden Mandantendaten getrennt und sicher aufbewahrt?
Jedes Mandantenkonto ist vollständig isoliert. Als Praxismanager sehen Sie nur Mandanten, die Ihre Einladung angenommen haben. Alle Daten sind bei der Übertragung und Speicherung verschlüsselt, und wir teilen niemals Mandantendaten zwischen Konten.
Start with the web workflow
Modernisieren Sie Ihre Kanzlei. Schluss mit Schuhkartons.
Schließen Sie sich Steuerberatern an, die jede Woche Stunden sparen — mit automatisierter Belegsammlung, KI-Extraktion und Multi-Mandanten-Verwaltung.
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