Entwickelt für Freiberufler

Der Belegscanner, der Freiberuflern hilft Steuerabzüge maximieren

Verlieren Sie keine Belege und verpassen Sie keine Abzüge mehr. Erfassen Sie jede Geschäftsausgabe, trennen Sie sie von privaten Ausgaben und haben Sie finanzamtfeste Unterlagen, wenn die Steuerzeit kommt.

Belege in Sekunden fotografieren, per E-Mail weiterleiten oder hochladen
Ausgaben automatisch für die EÜR kategorisieren
Saubere Daten an Ihren Steuerberater oder Steuersoftware exportieren

Web signup, 14-day free trial, and direct export to your accounting workflow.

Receipt Reader AI dashboard showing receipt scanning and data extraction

Decision points

Freiberufler-Ausgabenprobleme, die wir lösen

Kommt Ihnen das bekannt vor? Das sind die Probleme, von denen Freiberufler uns jeden Tag berichten.

Verlorene Belege zur Steuerzeit

Der Beleg vom Kaffeetermin im März? Weg. Papierbelege verblassen, gehen verloren oder landen in der falschen Tasche. Digitalisieren Sie sie im Moment des Erhalts.

Vermischung privater & geschäftlicher Ausgaben

Wenn Sie dieselbe Karte für Lebensmitteleinkäufe und Kundenessen verwenden, wird es schnell unübersichtlich. Markieren Sie Ausgaben als geschäftlich oder privat, damit Ihre Bücher sauber bleiben.

Betriebsausgaben-Abzüge verfolgen

Freiberufler verschenken jedes Jahr Tausende an Steuerabzügen. Kategorisierte Belege machen es einfach, jeden berechtigten Abzug in der EÜR geltend zu machen.

Vierteljährliche Vorauszahlungen

Müssen Sie jedes Quartal mühsam schätzen, was Sie schulden? Organisierte Ausgaben über das Quartal hinweg machen die Berechnung einfach und genau.

So funktioniert es für Freiberufler

Vom Beleg zum Steuerabzug in drei einfachen Schritten.

1

Beleg erfassen

Machen Sie ein Foto im Café, leiten Sie einen digitalen Beleg aus Ihrem Posteingang weiter oder laden Sie eine PDF-Rechnung eines Kunden hoch.

2

KI extrahiert & kategorisiert

Unsere KI liest den Beleg, extrahiert Händler, Datum, Betrag und Steuer und schlägt automatisch eine Geschäftskategorie vor.

3

Exportieren, wann Sie es brauchen

Zur Steuerzeit oder vierteljährlich exportieren Sie Ihre kategorisierten Ausgaben als CSV, Google Sheets, QuickBooks oder Xero.

Better fit for finance workflows

Warum Freiberufler Receipt Reader AI wählen

Speziell entwickelt für die Arbeitsweise von Freiberuflern: unterwegs, mit mehreren Kunden und immer die nächste Steuerfrist im Blick.

Maximieren Sie EÜR-Abzüge mit organisierten Belegaufzeichnungen
Trennen Sie kundenspezifische Ausgaben für genaue Projektkalkulation
Bereiten Sie vierteljährliche Steuervorauszahlungen in Minuten vor, nicht in Stunden
Führen Sie prüfungssichere Unterlagen mit sicher gespeicherten Original-Belegbildern
Leiten Sie E-Mail-Belege von Abonnements und Online-Käufen automatisch weiter
Exportieren Sie saubere, kategorisierte Daten, die Ihr Steuerberater wirklich zu schätzen wissen wird

Decision points

Alltägliche Anwendungsfälle für Freiberufler

So nutzen Freiberufler Receipt Reader AI, um ihre Ausgaben im Griff zu behalten.

Geschäftsessen mit Mandanten

Fotografieren Sie den Restaurantbeleg direkt nach einem Kundenessen. Die KI erfasst Gesamtbetrag, Steuer und Trinkgeld, damit Sie die Bewirtungsausgabe geltend machen können.

Kilometergeld- & Tankbelege

Erfassen Sie Tankbelege und verfolgen Sie Kraftstoffkosten für Kundenbesuche. Führen Sie eine saubere Aufzeichnung der Transportkosten für Ihre EÜR.

Arbeitszimmer-Ausgaben

Scannen Sie Belege für Büromöbel, Internetrechnungen und Material. Organisieren Sie alles, was Sie für die Berechnung Ihrer Homeoffice-Pauschale benötigen.

Software & Subscription Belege

Leiten Sie E-Mail-Belege von Tools wie Adobe, Figma, Slack oder Hosting-Anbietern weiter. Betrag automatisch extrahieren und als geschäftliche Software-Ausgabe kategorisieren.

Objections and edge cases

FAQ: Belegscanner für Freiberufler

Häufige Fragen von Freiberuflern zum Verfolgen von Ausgaben und Verwalten von Belegen.

How does Receipt Reader AI help Freiberufler track Ausgaben?

Mit Receipt Reader AI können Sie jeden Beleg fotografieren, E-Mail-Belege weiterleiten oder PDFs hochladen. Unsere KI extrahiert sofort Händler, Datum, Betrag, Steuer und Einzelpositionen und kategorisiert die Ausgabe — damit Sie stets organisierte Unterlagen für Ihre EÜR-Abzüge haben.

Kann ich private und geschäftliche Ausgaben trennen?

Ja. Sie können Belege als geschäftlich oder privat markieren und Kategorien wie Bewirtung, Reisen, Software oder Büromaterial zuweisen. Zur Steuerzeit filtern Sie nach Kategorie, um nur Ihre absetzbaren Betriebsausgaben zu sehen.

Funktioniert es für vierteljährliche Steuervorauszahlungen?

Selbstverständlich. Mit organisierten, kategorisierten Ausgaben über das Quartal hinweg können Sie Ihre absetzbaren Ausgaben schnell zusammenrechnen und Ihre vierteljährliche Steuerschuld schätzen. Exportieren Sie Ihre Belege in eine Tabelle oder Buchhaltungssoftware, um Ihre Steuerschuld zu berechnen.

Was passiert, wenn ich eine Betriebsprüfung bekomme?

Receipt Reader AI speichert das Original-Belegbild zusammen mit den extrahierten Daten. Sie haben ein zeitgestempeltes, durchsuchbares digitales Archiv jeder Geschäftsausgabe — genau das, was das Finanzamt bei einer Betriebsprüfung sehen möchte.

Kann ich meine Belege für meinen Steuerberater exportieren?

Ja. Exportieren Sie als CSV, PDF, Google Sheets oder direkt in Buchhaltungstools wie QuickBooks und Xero. Ihr Steuerberater erhält saubere, kategorisierte Daten statt eines Schuhkartons voller zerknitterter Belege.

Gibt es einen kostenlosen Tarif für Freiberufler am Anfang?

Wir bieten eine 14-tägige kostenlose Testversion mit vollem Zugriff auf alle Funktionen. Danach beginnt unser Personal-Tarif bei 5,99 $/Monat — perfekt für Solo-Freiberufler, die ihre Betriebsausgaben verfolgen.

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Erfassen Sie Belege in Sekunden, exportieren Sie zu Xero/QuickBooks/YNAB und schließen Sie schneller ab.

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