Digitalize Recibos e Exporte para o QuickBooks em Minutos
Pare de digitar dados de recibos no QuickBooks manualmente. Digitalize qualquer recibo, deixe a IA extrair os detalhes e exporte um CSV pronto para QuickBooks com categorias que correspondem ao seu plano de contas.
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Do Recibo ao QuickBooks em 4 Passos
Um fluxo simplificado que elimina o gargalo de digitação manual entre seus recibos e o QuickBooks.
Capture o Recibo
Tire uma foto no celular, encaminhe um recibo digital por e-mail ou faça upload de um PDF ou imagem do computador.
IA Extrai os Dados
Nossa IA lê o recibo e extrai fornecedor, data, total, valor do imposto, método de pagamento e itens individuais.
Mapeie para Categorias do QB
Atribua cada recibo a uma categoria de despesa que corresponda ao seu plano de contas do QuickBooks. A IA sugere a melhor correspondência automaticamente.
Exporte e Importe no QB
Baixe um arquivo CSV pronto para QuickBooks e importe diretamente. Transações aparecem no QuickBooks com fornecedor, valor e categoria corretos.
Better fit for finance workflows
Por Que Usuários de QuickBooks Escolhem o Receipt Reader AI
Digitação manual de recibos no QuickBooks é tediosa e propensa a erros. Veja como tornamos melhor.
Decision points
Recursos de Integração
Cada recurso é projetado para tornar a conexão entre seus recibos e o QuickBooks a mais suave possível.
Exportação CSV Compatível com QuickBooks
Exporte recibos no formato CSV exato que o QuickBooks espera. Data, fornecedor, valor, categoria e campos de imposto são todos mapeados corretamente para importação sem complicações.
Mapeamento do Plano de Contas
Personalize suas categorias de despesas para corresponder ao seu plano de contas do QuickBooks. A IA aprende suas preferências e sugere a categoria certa para cada recibo.
Suporte Multi-Moeda
Digitalize recibos em qualquer moeda. Os valores extraídos incluem a moeda original para que o QuickBooks possa tratar transações estrangeiras e taxas de câmbio corretamente.
Categorização de Código Fiscal
Impostos sobre vendas, GST e IVA são extraídos automaticamente e separados como campos distintos. O QuickBooks recebe dados fiscais limpos para relatórios e conformidade precisos.
Pronto para Conciliação Bancária
Transações exportadas incluem nomes precisos de fornecedores e valores que correspondem ao que seu feed bancário mostra, tornando a conciliação do QuickBooks mais rápida e precisa.
Anexo de Imagem do Recibo
Cada imagem de recibo digitalizado é armazenada junto aos dados extraídos. Anexe imagens de recibos às transações do QuickBooks para que você sempre tenha documentação de origem disponível.
Objections and edge cases
FAQ: Scanner de Recibos para QuickBooks
Perguntas frequentes sobre digitalizar recibos e importá-los no QuickBooks.
O Receipt Reader AI integra diretamente com o QuickBooks?
O Receipt Reader AI exporta arquivos CSV compatíveis com QuickBooks que você pode importar diretamente no QuickBooks Online ou Desktop. O formato de exportação corresponde aos campos que o QuickBooks espera, incluindo data, fornecedor, valor, categoria e imposto, então a importação é sem complicações e sem reformatação manual.
Posso mapear categorias para meu plano de contas do QuickBooks?
Sim. Nossa IA categoriza recibos automaticamente em categorias comuns de despesas, e você pode personalizá-las para corresponder exatamente ao seu plano de contas do QuickBooks. Quando exportar, as categorias se alinham com os nomes das contas no seu arquivo QuickBooks, então as transações caem no lugar certo.
Ele lida com impostos nos recibos?
Com certeza. Nossa IA extrai o valor do imposto de cada recibo automaticamente. Quando você exporta para o QuickBooks, o imposto é separado como campo distinto para que o QuickBooks possa rastrear seus créditos fiscais e obrigações com precisão.
Meu escriturário pode usar para gerenciar meus recibos?
Sim. Com nosso recurso de Gestor de Escritório, seu escriturário pode ser convidado para sua conta para revisar, aprovar e exportar recibos em seu nome. Eles veem seus recibos no próprio painel e podem exportar tudo diretamente para o QuickBooks sem precisar do seu login.
Quantos recibos posso processar de uma vez?
Você pode fazer upload e processar recibos em massa. Tire fotos em movimento, encaminhe recibos por e-mail ou faça upload de um lote de imagens e PDFs. Nossa IA processa todos e prepara um único arquivo de exportação pronto para QuickBooks contendo cada transação.
Funciona com QuickBooks Online e QuickBooks Desktop?
Sim. O formato de exportação CSV é compatível com QuickBooks Online e QuickBooks Desktop. QuickBooks Online suporta importação direta de CSV em Banco > Enviar Transações, enquanto usuários Desktop podem usar o assistente de importação.
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Pare de Digitar Recibos no QuickBooks
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