Digitalize Recibos e Exporte para Planilhas Excel
Transforme recibos de papel em dados estruturados para planilhas em segundos. Exporte para CSV, abra no Excel e crie relatórios de despesas personalizados com suas próprias fórmulas, tabelas dinâmicas e layout. Seus dados, do seu jeito.
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Do Recibo de Papel ao Excel em 4 Passos
Chega de digitar dados de recibos em planilhas manualmente. Deixe a IA fazer a extração e obtenha dados estruturados em segundos.
Digitalize o Recibo
Tire uma foto no celular, encaminhe um recibo por e-mail ou faça upload de um PDF ou imagem. Qualquer formato de recibo funciona.
IA Extrai Cada Campo
Nossa IA lê o recibo e extrai fornecedor, data, total, imposto, método de pagamento, itens e categoria automaticamente.
Escolha Suas Colunas
Selecione quais campos de dados incluir na exportação e organize na ordem que sua planilha espera.
Abra no Excel
Baixe o arquivo CSV e abra no Excel, Google Sheets ou qualquer aplicativo de planilha. Os dados estão limpos, tipados e prontos para trabalhar.
Better fit for finance workflows
Por Que Usuários de Planilhas Escolhem o Receipt Reader AI
Se você prefere a flexibilidade do Excel a softwares contábeis fechados, este é o scanner de recibos para você.
Decision points
Recursos de Integração
Cada recurso é projetado para fornecer dados limpos e estruturados que funcionam perfeitamente em planilhas.
Exportação CSV e Excel
Exporte seus recibos digitalizados como arquivos CSV que abrem nativamente no Excel, Google Sheets e qualquer outro aplicativo de planilha. Dados limpos, formatação consistente, sem necessidade de reformatação.
Mapeamento Personalizável de Colunas
Escolha quais campos aparecem na exportação e organize-os na ordem que sua planilha espera. Data primeiro, depois fornecedor, depois valor, ou qualquer layout que funcione para seu fluxo de trabalho.
Dados Prontos para Tabela Dinâmica
Os dados exportados usam categorias consistentes, texto limpo e formatação numérica adequada. Insira em uma tabela dinâmica do Excel para analisar gastos por fornecedor, categoria, mês ou qualquer dimensão.
Exportação Multi-Folha por Categoria
Exporte recibos agrupados por categoria de despesa para que cada categoria tenha sua própria seção. Perfeito para criar relatórios mensais de despesas com resumos e totais por categoria.
Formatação de Data e Moeda
Datas são exportadas em formatos padrão que o Excel reconhece sem erros de interpretação. Valores monetários incluem formatação decimal adequada para que SUM e outras fórmulas funcionem imediatamente.
Links de Imagens dos Recibos
Cada linha na exportação inclui um link para a imagem original do recibo armazenada na sua conta. Clique no link do Excel para visualizar o documento original de qualquer transação.
Objections and edge cases
FAQ: Scanner de Recibos para Excel
Perguntas frequentes sobre digitalizar recibos e exportar dados para planilhas Excel.
Em qual formato o Receipt Reader AI exporta?
O Receipt Reader AI exporta seus recibos digitalizados como arquivos CSV, que abrem nativamente no Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc e qualquer outro aplicativo de planilha. CSV é o formato universal que funciona em qualquer lugar, e as colunas estruturadas o tornam pronto para classificação, filtragem e criação de fórmulas imediatamente.
Posso personalizar quais colunas são exportadas?
Sim. A exportação inclui todos os campos que nossa IA extrai: data, fornecedor, valor, imposto, categoria, método de pagamento e mais. Você pode configurar quais colunas aparecem na exportação e em qual ordem, para que o CSV corresponda exatamente ao layout da sua planilha existente.
Funciona com Google Sheets também?
Com certeza. Arquivos CSV abrem diretamente no Google Sheets, então você pode usar o Receipt Reader AI com Excel ou Google Sheets. Também oferecemos integração direta com Google Sheets se você preferir que seus recibos sincronizem automaticamente com uma planilha conectada.
Posso exportar vários recibos de uma vez?
Sim. Você pode selecionar qualquer quantidade de recibos e exportá-los todos em um único arquivo CSV. Filtre por período, categoria ou fornecedor primeiro, depois exporte o conjunto filtrado. Ideal para criar relatórios mensais de despesas ou preparar dados para declaração fiscal.
As imagens dos recibos são preservadas?
Cada imagem de recibo digitalizado é armazenada com segurança na sua conta do Receipt Reader AI. A exportação CSV inclui um link para cada imagem de recibo para que você possa consultar o documento original diretamente da sua planilha. Isso cria uma trilha de auditoria completa da entrada na planilha até o recibo real.
Posso criar tabelas dinâmicas com os dados exportados?
Sim. Os dados exportados são estruturados com colunas consistentes e tipos de dados limpos, o que os torna perfeitos para tabelas dinâmicas. Faça pivot por categoria para ver gastos por tipo, por fornecedor para ver onde seu dinheiro vai, ou por mês para acompanhar despesas ao longo do tempo. Sem necessidade de limpeza de dados.
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