Um Lugar para Cada Recibo da Empresa
Sua equipe compra suprimentos, leva clientes para almoçar e reserva viagens. O Receipt Reader AI coleta cada recibo, categoriza despesas automaticamente e exporta dados limpos para seu software contábil.
Web signup, 14-day free trial, and direct export to your accounting workflow.
Decision points
Controle de Despesas de Pequenas Empresas É uma Dor de Cabeça
Quando múltiplas pessoas estão gastando o dinheiro da empresa, recibos se perdem, categorias saem erradas e a conciliação mensal demora uma eternidade.
Funcionários Perdem Recibos
Seu vendedor perde o recibo do jantar com cliente. Seu gerente de escritório joga fora o recibo da papelaria. Sem um sistema simples de captura, recibos de papel desaparecem em dias.
Sem Controle de Política de Despesas
Sem processo de revisão, qualquer um pode prestar contas de qualquer coisa. Você descobre cobranças questionáveis semanas depois quando a fatura do cartão chega.
Dor de Relatório de Despesas Manual
Pedir aos funcionários para preencher relatórios de despesas em planilhas cria atrasos, erros e informações faltantes. A maioria entrega atrasado ou nem entrega.
Pesadelos de Conciliação
Conciliar cobranças do cartão de crédito com recibos no fim do mês é um quebra-cabeça demorado. Recibos faltantes significam cobranças não verificadas e livros incompletos.
Como Pequenas Empresas Usam o Receipt Reader AI
Um fluxo que substitui relatórios de despesas em papel por um sistema moderno e automatizado que sua equipe realmente vai usar.
Equipe Digitaliza
Cada funcionário digitaliza recibos do seu celular após uma compra. Cafézinhos, material de escritório, refeições com clientes — tudo é capturado em segundos.
IA Categoriza
A IA identifica o estabelecimento e atribui uma categoria de despesa automaticamente. Regras de fornecedor garantem que vendedores recorrentes sejam sempre categorizados corretamente.
Gestor Revisa
Você vê todos os recibos enviados na fila de revisão. Verifique valores, confira categorias e aprove ou rejeite despesas antes de entrarem nos livros.
Exporte para Contabilidade
Baixe despesas aprovadas como CSV ou Excel. Importe diretamente no QuickBooks, Xero, MYOB ou FreshBooks para conciliação limpa.
Better fit for finance workflows
Por Que Pequenas Empresas Migram para o Receipt Reader AI
Substitua recibos de papel, relatórios de despesas em planilha e caos no fim do mês por um sistema que funciona sozinho.
Decision points
Recibos Que Toda Pequena Empresa Deveria Capturar
Estas são as despesas empresariais mais comuns que se perdem quando você não tem um sistema.
Recibos de Refeições e Viagens de Funcionários
Almoços com clientes, jantares de equipe, passagens aéreas, hotel e corridas de Uber. Estes são alguns dos recibos mais frequentemente perdidos porque funcionários pagam do próprio bolso.
Compras de Material de Escritório
Papel de impressora, cartuchos de tinta, acessórios de mesa, material de limpeza e itens de copa. Compras pequenas que somam deduções significativas ao longo do ano.
Despesas de Entretenimento com Clientes
Ingressos de eventos, refeições com prospects e eventos de networking. Estes exigem documentação adequada incluindo quem participou e o propósito comercial.
Recibos de Software e Assinaturas
Ferramentas SaaS, hospedagem na nuvem, software de design, CRM e plataformas de comunicação. Cobranças mensais que chegam por e-mail e são fáceis de negligenciar na época fiscal.
Seguros e Honorários Profissionais
Seguro de responsabilidade civil, licenças profissionais, consultas jurídicas e honorários contábeis. Despesas anuais ou trimestrais que devem ser documentadas para deduções.
Marketing e Publicidade
Faturas de Google Ads, materiais impressos, stands de feiras, cartões de visita e brindes promocionais. Rastreie o custo total de aquisição de clientes capturando cada recibo.
Objections and edge cases
FAQ: Gestão de Recibos para Pequenas Empresas
Perguntas frequentes de empresários e gestores sobre coleta de recibos da equipe, automatização do controle de despesas e exportação para software contábil.
Meus funcionários podem enviar recibos pelo app?
Sim. Cada membro da equipe pode digitalizar e enviar recibos do próprio celular ou computador. Como empresário ou gestor, você pode revisar, aprovar ou rejeitar despesas enviadas pela fila de revisão. Isso elimina a necessidade de relatórios de despesas em papel e reduz idas e vindas.
Como funciona a categorização automatizada?
O Receipt Reader AI usa IA para identificar estabelecimentos e atribuir categorias de despesas automaticamente. Você também pode configurar regras de fornecedor — por exemplo, todos os recibos de papelaria vão automaticamente para "Material de Escritório" e todos os recibos de posto vão para "Combustível." Com o tempo, o sistema aprende suas preferências e a categorização se torna praticamente automática.
Posso exportar recibos para QuickBooks ou Xero?
Sim. Você pode exportar dados de recibos como CSV ou Excel formatados para importação no QuickBooks, Xero, MYOB, FreshBooks ou qualquer outro software contábil. As exportações incluem todos os campos extraídos como fornecedor, data, valor, imposto, categoria e método de pagamento.
Existe fluxo de revisão e aprovação?
O Receipt Reader AI inclui uma fila de revisão onde gestores podem ver todos os recibos enviados, verificar dados extraídos, ajustar categorias se necessário e aprovar ou rejeitar despesas. Isso dá controle sobre gastos da empresa sem microgerenciar cada compra.
Quantos membros da equipe podem usar o app?
O número de membros da equipe depende do seu plano. O plano Business suporta coleta de recibos da equipe com múltiplos usuários, fluxos de revisão e gestão centralizada. Entre em contato para preços Enterprise se precisar suportar equipes maiores.
Posso definir políticas de gastos ou limites?
Você pode usar a fila de revisão para aplicar políticas de gastos revisando recibos antes de serem finalizados. Regras de categorização e o fluxo de aprovação ajudam a garantir que despesas estejam devidamente documentadas e dentro de faixas aceitáveis para sua empresa.
Start with the web workflow
Coloque Sua Equipe na Mesma Página
Pare de correr atrás de funcionários por recibos. Comece a coletar, revisar e exportar despesas empresariais em um painel simples.
Iniciar Teste GratuitoNão é necessário cartão de crédito. Teste gratuito de 14 dias.