Digitalize Recibos e Otimize Despesas no FreshBooks
Capture cada recibo, deixe a IA extrair os detalhes e exporte dados de despesas limpos prontos para o FreshBooks. Marque despesas por cliente, identifique custos faturáveis e mantenha seus livros atualizados sem trabalho manual.
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Do Recibo ao FreshBooks em 4 Passos
Um fluxo rápido e simples que mantém suas despesas no FreshBooks precisas sem digitação manual tediosa.
Capture o Recibo
Tire uma foto no celular após a compra, encaminhe um recibo por e-mail ou faça upload de uma fatura PDF do computador.
IA Extrai Tudo
Nossa IA lê o recibo e extrai nome do fornecedor, data, valor total, imposto, método de pagamento e itens individuais.
Marque Cliente e Categoria
Atribua a despesa a uma categoria do FreshBooks. Marque com um cliente ou projeto se o custo for faturável ou precisar ser rastreado separadamente.
Exporte para FreshBooks
Baixe o arquivo de exportação e importe no FreshBooks. Cada despesa aparece com fornecedor, valor, categoria e tag de cliente corretos.
Better fit for finance workflows
Por Que Usuários de FreshBooks Escolhem o Receipt Reader AI
O FreshBooks facilita o faturamento. O Receipt Reader AI torna o lado das despesas igualmente simples.
Decision points
Recursos de Integração
Feito para a forma como usuários de FreshBooks gerenciam despesas, clientes e faturamento.
Exportação Compatível com FreshBooks
Exporte recibos digitalizados no formato que o FreshBooks espera para importação de despesas. Fornecedor, data, valor, imposto e campos de categoria são todos mapeados corretamente.
Mapeamento de Categorias de Despesas
Mapeie suas categorias de despesas para corresponder ao que você usa no FreshBooks. A IA aprende suas preferências e sugere automaticamente a categoria certa para cada recibo.
Marcação por Cliente e Projeto
Atribua qualquer recibo a um cliente ou projeto específico. Acompanhe custos de projeto com precisão e identifique despesas faturáveis que devem aparecer na sua próxima fatura.
Rastreamento de Impostos
Valores de impostos sobre vendas, GST e IVA são extraídos automaticamente de cada recibo. O FreshBooks recebe dados fiscais limpos para relatórios financeiros precisos.
Armazenamento de Imagens de Recibos
Cada imagem de recibo digitalizado é armazenada com segurança junto aos dados extraídos. Mantenha um arquivo digital de toda a documentação de despesas para auditorias e disputas com clientes.
Sinalização de Despesas Faturáveis
Marque qualquer recibo como despesa faturável durante a digitalização. Quando você exporta para o FreshBooks, itens faturáveis são claramente identificados para que você possa adicioná-los às faturas de clientes imediatamente.
Objections and edge cases
FAQ: Scanner de Recibos para FreshBooks
Perguntas frequentes sobre digitalização de recibos e importação de dados de despesas no FreshBooks.
O Receipt Reader AI conecta diretamente com o FreshBooks?
O Receipt Reader AI exporta seus recibos digitalizados em formato compatível com a importação de despesas do FreshBooks. Você baixa a exportação e faz upload no FreshBooks, onde cada despesa aparece com fornecedor, valor, categoria e data corretos. Essa abordagem dá controle total para revisar os dados antes de entrarem no FreshBooks.
Posso marcar despesas para clientes ou projetos específicos?
Sim. Ao digitalizar um recibo, você pode atribuí-lo a um cliente ou projeto específico. Essa marcação é preservada na exportação, então ao importar no FreshBooks, você pode facilmente associar a despesa ao cliente certo para faturamento ou acompanhamento de rentabilidade do projeto.
Ele lida com múltiplas moedas?
Com certeza. Nossa IA detecta a moeda no recibo e extrai o valor na moeda original. O FreshBooks trata despesas em múltiplas moedas nativamente, então os dados exportados incluem o código da moeda junto ao valor para rastreamento preciso de despesas estrangeiras.
Posso usar com relatórios de despesas do FreshBooks?
Sim. Despesas importadas do Receipt Reader AI fluem para os relatórios de despesas do FreshBooks como as inseridas manualmente. Você pode filtrar por categoria, período ou cliente para gerar relatórios. As imagens dos recibos ficam armazenadas no Receipt Reader AI como documentação de backup.
Como funciona com despesas faturáveis?
Você pode sinalizar qualquer recibo digitalizado como despesa faturável e atribuí-lo a um cliente. Ao exportar e importar no FreshBooks, essas despesas sinalizadas estão prontas para serem adicionadas à sua próxima fatura de cliente, garantindo que você recupere cada custo que deve ser cobrado.
É melhor que a digitalização de recibos embutida do FreshBooks?
O Receipt Reader AI oferece extração por IA mais poderosa que captura não apenas o total, mas itens individuais, detalhamento de impostos e métodos de pagamento. Também funciona com qualquer formato e idioma de recibo, armazena imagens ilimitadas e permite processar recibos em lote antes de importar os dados limpos no FreshBooks.
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