Numérisez des reçus et exportez vers QuickBooks en minutes
Arrêtez de saisir les données de reçus dans QuickBooks à la main. Numérisez n'importe quel reçu, laissez l'IA extraire les détails et exportez un CSV compatible QuickBooks avec des catégories correspondant à votre plan comptable.
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Du reçu à QuickBooks en 4 étapes
Un flux simplifié qui élimine le goulot de saisie manuelle entre vos reçus et QuickBooks.
Capturez le reçu
Prenez une photo avec votre téléphone, transférez un reçu numérique par e-mail ou importez un fichier PDF ou image depuis votre ordinateur.
L'IA extrait les données
Notre IA lit le reçu et extrait le fournisseur, la date, le total, le montant de taxes, le mode de paiement et les postes individuels.
Mappez aux catégories QB
Attribuez chaque reçu à une catégorie de dépenses correspondant à votre plan comptable QuickBooks. L'IA suggère automatiquement la meilleure correspondance.
Exportez et importez dans QB
Téléchargez un fichier CSV compatible QuickBooks et importez-le directement. Les transactions apparaissent dans QuickBooks avec le bon fournisseur, montant et catégorie.
Better fit for finance workflows
Pourquoi les utilisateurs QuickBooks choisissent Receipt Reader AI
La saisie manuelle de reçus dans QuickBooks est fastidieuse et source d'erreurs. Voici comment nous améliorons les choses.
Decision points
Fonctionnalités d'intégration
Chaque fonctionnalité est conçue pour rendre la connexion entre vos reçus et QuickBooks la plus fluide possible.
Export CSV compatible QuickBooks
Exportez les reçus dans le format CSV exact attendu par QuickBooks. Les champs date, fournisseur, montant, catégorie et taxes sont tous correctement mappés pour un import sans accroc.
Mappage du plan comptable
Personnalisez vos catégories de dépenses pour correspondre à votre plan comptable QuickBooks. L'IA apprend vos préférences et suggère la bonne catégorie pour chaque reçu.
Support multi-devises
Numérisez des reçus dans n'importe quelle devise. Les montants extraits incluent la devise d'origine pour que QuickBooks puisse gérer correctement les transactions étrangères et les taux de change.
Catégorisation des codes fiscaux
La TVA, la TPS et les taxes de vente sont extraites automatiquement et séparées en champs distincts. QuickBooks reçoit des données fiscales propres pour des rapports précis et conformes.
Prêt pour le rapprochement bancaire
Les transactions exportées incluent des noms de fournisseurs précis et des montants qui correspondent à ce que votre flux bancaire affiche, rendant le rapprochement QuickBooks plus rapide et plus précis.
Pièce jointe image du reçu
Chaque image de reçu numérisé est stockée à côté des données extraites. Attachez les images de reçus aux transactions QuickBooks pour avoir toujours la documentation source disponible.
Objections and edge cases
FAQ Scanner de reçus pour QuickBooks
Questions fréquentes sur la numérisation de reçus et leur import dans QuickBooks.
Receipt Reader AI s'intègre-t-il directement à QuickBooks ?
Receipt Reader AI exporte des fichiers CSV compatibles QuickBooks que vous pouvez importer directement dans QuickBooks Online ou Desktop. Le format d'export correspond aux champs attendus par QuickBooks, incluant date, fournisseur, montant, catégorie et taxes, pour un import fluide sans reformatage manuel.
Puis-je mapper les catégories sur mon plan comptable QuickBooks ?
Oui. Notre IA catégorise automatiquement les reçus dans des catégories de dépenses courantes, et vous pouvez les personnaliser pour correspondre exactement à votre plan comptable QuickBooks. À l'export, les catégories s'alignent avec les noms de comptes dans votre fichier QuickBooks, pour que les transactions atterrissent au bon endroit.
Gère-t-il les taxes de vente sur les reçus ?
Absolument. Notre IA extrait automatiquement le montant de taxes de chaque reçu. À l'export vers QuickBooks, la taxe est séparée en champ distinct pour que QuickBooks puisse suivre avec précision vos crédits de TVA et vos obligations fiscales.
Mon comptable peut-il l'utiliser pour gérer mes reçus ?
Oui. Avec notre fonctionnalité de gestionnaire de cabinet, votre comptable peut être invité sur votre compte pour réviser, approuver et exporter les reçus en votre nom. Il voit vos reçus dans son propre tableau de bord et peut tout exporter directement vers QuickBooks sans avoir besoin de vos identifiants.
Combien de reçus puis-je traiter à la fois ?
Vous pouvez importer et traiter des reçus en masse. Prenez des photos en déplacement, transférez des reçus par e-mail, ou importez un lot d'images et de PDF. Notre IA les traite tous et prépare un seul fichier d'export compatible QuickBooks contenant chaque transaction.
Cela fonctionne-t-il avec QuickBooks Online et QuickBooks Desktop ?
Oui. Le format d'export CSV est compatible avec QuickBooks Online et QuickBooks Desktop. QuickBooks Online supporte l'import CSV direct via Banque > Importer des transactions, tandis que les utilisateurs Desktop peuvent utiliser l'assistant d'import.
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Arrêtez de saisir les reçus dans QuickBooks
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