Numérisez sur chantier. Suivez les coûts par projet.
Les entrepreneurs ont besoin d'un scanner de reçus qui travaille aussi dur qu'eux. Capturez les reçus à la quincaillerie, sur le chantier ou à la station-service, puis suivez chaque euro par projet.
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Decision points
Les problèmes de reçus de tout entrepreneur
Des reçus décolorés dans la boîte à gants aux factures manquantes, voici les problèmes que nous résolvons.
Reçus endommagés sur chantier
Les reçus papier sont mouillés, poussiéreux, déchirés et froissés sur les chantiers de construction. Quand vous rentrez chez vous, la moitié sont illisibles. Numérisez-les immédiatement et la copie numérique dure pour toujours.
Suivi des coûts matériaux par chantier
Quand vous achetez des fournitures pour trois chantiers différents lors d'un seul passage à la quincaillerie, comment répartir les coûts ? Associez chaque reçu à un chantier spécifique pour un suivi précis des coûts projet.
Reçus de sous-traitants
Les sous-traitants envoient des factures dans tous les formats : e-mail, papier, photos par SMS. Transférez ou importez-les tous au même endroit et laissez l'IA traiter les détails.
Reçus carburant et équipement
Les pleins d'essence, les locations d'équipement et les achats d'outillage s'accumulent vite mais sont faciles à perdre de vue. Numérisez les reçus carburant à la pompe et les reçus de location au retrait pour garder un suivi complet.
Comment ça fonctionne pour les entrepreneurs
Un flux conçu pour les personnes debout toute la journée, pas derrière un bureau.
Numérisez à l'achat
Ouvrez l'application et prenez une photo du reçu à la quincaillerie, à la station-service ou au loueur de matériel. Moins de cinq secondes.
L'IA extrait et catégorise
L'IA lit le reçu et extrait le magasin, les articles, les totaux et les taxes. Elle suggère une catégorie basée sur le commerçant.
Associez à un chantier
Attribuez la dépense à un chantier, un projet ou un client. Vous savez ainsi exactement ce que chaque construction vous coûte en matériaux et frais généraux.
Better fit for finance workflows
Pourquoi les entrepreneurs choisissent Receipt Reader AI
Des fonctionnalités pratiques qui correspondent à la façon dont les entrepreneurs travaillent réellement.
Decision points
Cas d'usage pour les entrepreneurs
Exemples concrets de la façon dont les entrepreneurs utilisent Receipt Reader AI au quotidien sur le terrain.
Reçus d'achat de matériaux
Numérisez vos reçus de quincaillerie directement à la caisse. L'IA capture chaque article pour que vous sachiez exactement quels matériaux sont allés à quel chantier.
Reçus carburant pour les chantiers
Numérisez les reçus de station-service après chaque plein. Suivez les coûts carburant par véhicule ou par chantier pour comprendre vos vrais coûts de transport et maximiser les déductions fiscales.
Reçus de location d'équipement
Location d'une mini-pelle, d'un échafaudage ou d'un compresseur ? Numérisez le contrat de location et le reçu. Catégorisez sous le chantier qui avait besoin de l'équipement pour un chiffrage précis.
Paiements de sous-traitants
Quand vous payez un sous-traitant, numérisez ou photographiez sa facture. L'IA extrait le nom du prestataire, le montant et la description du travail pour un suivi complet dans vos livres.
Objections and edge cases
FAQ Scanner de reçus pour entrepreneurs
Questions fréquentes des entrepreneurs sur le suivi des dépenses chantier et la gestion des reçus.
Puis-je numériser des reçus sur un chantier poussiéreux ou mouillé ?
Oui. L'application mobile fonctionne comme l'appareil photo de votre téléphone. Prenez une photo du reçu directement à la quincaillerie ou sur le chantier. L'IA gère les reçus froissés, tachés ou partiellement endommagés et extrait les données même quand le papier n'est pas en parfait état.
Comment suivre les coûts matériaux pour différents chantiers ?
Utilisez des catégories ou des tags pour attribuer chaque reçu à un chantier ou projet spécifique. Quand vous avez besoin de voir combien vous avez dépensé en matériaux pour un chantier particulier, filtrez par ce chantier pour obtenir un récapitulatif instantané des coûts.
L'outil gère-t-il les reçus et factures de sous-traitants ?
Absolument. Importez ou transférez les factures de sous-traitants et l'IA extrait le nom du prestataire, le montant, la date et les postes. Catégorisez-les sous le chantier concerné pour une visibilité complète des coûts projet.
Puis-je exporter mes dépenses pour les déductions fiscales ?
Oui. Exportez vers CSV, PDF, Google Sheets ou un logiciel comptable comme QuickBooks. Filtrez par catégorie ou période pour exporter uniquement les reçus dont vous avez besoin pour votre déclaration fiscale ou vos rapports de coûts chantier.
Et les reçus carburant des stations-service ?
Les reçus de station-service sont l'un des types de reçus les plus courants numérisés par les entrepreneurs. L'IA extrait le montant de carburant, le coût total et le nom de la station. Suivez les dépenses carburant par chantier ou véhicule pour maximiser vos déductions.
Y a-t-il un essai gratuit pour les entrepreneurs ?
Oui. Nous offrons un essai gratuit de 14 jours avec un accès complet à toutes les fonctionnalités, y compris l'application mobile, le transfert par e-mail et les exports. Aucune carte bancaire requise pour commencer.
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Chaque reçu. Chaque chantier. Toujours organisé.
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