Numérisez des reçus et simplifiez vos dépenses FreshBooks
Capturez chaque reçu, laissez l'IA extraire les détails et exportez des données de dépenses propres prêtes pour FreshBooks. Associez les dépenses aux clients, signalez les coûts facturables et gardez vos livres à jour sans saisie manuelle.
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Du reçu à FreshBooks en 4 étapes
Un flux rapide et simple qui garde vos dépenses FreshBooks précises sans saisie manuelle fastidieuse.
Capturez le reçu
Prenez une photo avec votre téléphone après un achat, transférez un reçu par e-mail ou importez une facture PDF depuis votre ordinateur.
L'IA extrait tout
Notre IA lit le reçu et extrait le nom du fournisseur, la date, le montant total, les taxes, le mode de paiement et les postes individuels.
Taguez client et catégorie
Attribuez la dépense à une catégorie FreshBooks. Taguez-la à un client ou un projet si le coût est facturable ou doit être suivi séparément.
Exportez vers FreshBooks
Téléchargez le fichier d'export et importez-le dans FreshBooks. Chaque dépense apparaît avec le bon fournisseur, montant, catégorie et tag client.
Better fit for finance workflows
Pourquoi les utilisateurs FreshBooks choisissent Receipt Reader AI
FreshBooks facilite la facturation. Receipt Reader AI rend le volet dépenses tout aussi simple.
Decision points
Fonctionnalités d'intégration
Conçu pour la façon dont les utilisateurs FreshBooks gèrent leurs dépenses, clients et facturation.
Export compatible FreshBooks
Exportez les reçus numérisés dans le format attendu par FreshBooks pour l'import de dépenses. Les champs fournisseur, date, montant, taxes et catégorie sont tous correctement mappés.
Mappage des catégories de dépenses
Mappez vos catégories de dépenses pour correspondre à celles que vous utilisez dans FreshBooks. L'IA apprend vos préférences et suggère automatiquement la bonne catégorie pour chaque reçu.
Tags client et projet
Attribuez n'importe quel reçu à un client ou projet spécifique. Suivez les coûts projet avec précision et identifiez les dépenses facturables qui doivent apparaître sur votre prochaine facture.
Suivi des taxes
Les montants de TVA, TPS et taxe de vente sont extraits automatiquement de chaque reçu. FreshBooks reçoit des données fiscales propres pour des rapports financiers précis.
Stockage des images de reçus
Chaque image de reçu numérisé est stockée de manière sécurisée à côté des données extraites. Conservez une archive numérique de toute votre documentation de dépenses pour les audits et litiges clients.
Signalement des dépenses facturables
Marquez n'importe quel reçu comme dépense facturable lors de la numérisation. Quand vous exportez vers FreshBooks, les éléments facturables sont clairement identifiés pour que vous puissiez les ajouter immédiatement aux factures clients.
Objections and edge cases
FAQ Scanner de reçus pour FreshBooks
Questions fréquentes sur la numérisation de reçus et l'import de données de dépenses dans FreshBooks.
Receipt Reader AI se connecte-t-il directement à FreshBooks ?
Receipt Reader AI exporte vos reçus numérisés dans un format compatible avec l'import de dépenses FreshBooks. Vous téléchargez l'export et l'importez dans FreshBooks, où chaque dépense apparaît avec le bon fournisseur, montant, catégorie et date. Cette approche vous donne un contrôle total pour réviser les données avant leur entrée dans FreshBooks.
Puis-je associer les dépenses à des clients ou projets spécifiques ?
Oui. Quand vous numérisez un reçu, vous pouvez l'attribuer à un client ou projet spécifique. Ce tag est conservé dans l'export, donc quand vous importez dans FreshBooks, vous pouvez facilement associer la dépense au bon client pour la facturation ou le suivi de rentabilité projet.
Gère-t-il plusieurs devises ?
Absolument. Notre IA détecte la devise sur le reçu et extrait le montant dans la devise d'origine. FreshBooks gère nativement les dépenses multi-devises, donc les données exportées incluent le code devise à côté du montant pour un suivi précis des dépenses étrangères.
Puis-je l'utiliser avec les rapports de dépenses FreshBooks ?
Oui. Les dépenses importées depuis Receipt Reader AI s'intègrent dans vos rapports de dépenses FreshBooks comme celles saisies manuellement. Vous pouvez filtrer par catégorie, période ou client pour générer des rapports. Les images de reçus sont stockées dans Receipt Reader AI comme documentation de sauvegarde.
Comment gère-t-il les dépenses facturables ?
Vous pouvez signaler n'importe quel reçu numérisé comme dépense facturable et l'attribuer à un client. Quand vous exportez et importez dans FreshBooks, ces dépenses signalées sont prêtes à être ajoutées à votre prochaine facture client, garantissant que vous récupérez chaque coût facturable.
Est-ce mieux que la numérisation de reçus intégrée à FreshBooks ?
Receipt Reader AI offre une extraction IA plus puissante qui capture non seulement le total mais aussi les postes individuels, les ventilations fiscales et les modes de paiement. Il fonctionne avec n'importe quel format et langue de reçu, stocke des images illimitées et vous permet de traiter par lots avant d'importer les données nettoyées dans FreshBooks.
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