Un seul endroit pour chaque reçu d'entreprise
Votre équipe achète des fournitures, emmène des clients déjeuner et réserve des déplacements. Receipt Reader AI collecte chaque reçu, catégorise les dépenses automatiquement et exporte des données propres vers votre logiciel comptable.
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Decision points
Le suivi des dépenses en PME est un casse-tête
Quand plusieurs personnes dépensent l'argent de l'entreprise, les reçus se perdent, les catégories sont fausses et le rapprochement de fin de mois prend une éternité.
Les employés perdent les reçus
Votre commercial perd le reçu du dîner client. Votre office manager jette le reçu de fournitures. Sans système de capture simple, les reçus papier disparaissent en quelques jours.
Aucun contrôle des dépenses
Sans processus de révision, n'importe qui peut déclarer n'importe quoi. Vous découvrez les dépenses douteuses des semaines plus tard quand le relevé de carte arrive.
La corvée des notes de frais manuelles
Demander aux employés de remplir des notes de frais dans des tableurs crée des retards, des erreurs et des informations manquantes. La plupart les soumettent en retard, voire pas du tout.
Cauchemars de rapprochement
Faire correspondre les débits carte bancaire aux reçus en fin de mois est un puzzle chronophage. Les reçus manquants signifient des débits non vérifiés et des livres incomplets.
Comment les PME utilisent Receipt Reader AI
Un flux qui remplace les notes de frais papier par un système moderne et automatisé que votre équipe utilisera vraiment.
L'équipe numérise
Chaque employé numérise les reçus depuis son téléphone après un achat. Cafés, fournitures de bureau, repas clients — tout est capturé en quelques secondes.
L'IA catégorise
L'IA identifie le commerçant et attribue automatiquement une catégorie de dépenses. Les règles fournisseurs garantissent que les fournisseurs récurrents sont toujours correctement catégorisés.
Le manager révise
Vous voyez tous les reçus soumis dans la file de révision. Vérifiez les montants, contrôlez les catégories et approuvez ou rejetez les dépenses avant qu'elles n'entrent dans les livres.
Exportez vers la comptabilité
Téléchargez les dépenses approuvées en CSV ou Excel. Importez directement dans QuickBooks, Xero, MYOB ou FreshBooks pour un rapprochement propre.
Better fit for finance workflows
Pourquoi les PME passent à Receipt Reader AI
Remplacez les reçus papier, les notes de frais tableur et le chaos de fin de mois par un système qui fonctionne tout seul.
Decision points
Les reçus que chaque PME devrait capturer
Voici les dépenses professionnelles les plus courantes qui se perdent quand vous n'avez pas de système en place.
Reçus repas et déplacements des employés
Déjeuners clients, dîners d'équipe, billets d'avion, hôtels et courses Uber. Ce sont les reçus les plus fréquemment perdus parce que les employés paient de leur poche.
Achats de fournitures de bureau
Papier, cartouches d'encre, accessoires de bureau, produits d'entretien et fournitures de salle de pause. De petits achats qui s'accumulent en déductions significatives sur l'année.
Dépenses de représentation clients
Billets de spectacles sportifs, repas avec des prospects et événements de réseautage en conférence. Ces dépenses nécessitent une documentation appropriée incluant les participants et l'objet professionnel.
Reçus logiciels et abonnements
Outils SaaS, hébergement cloud, logiciels de design, abonnements CRM et plateformes de communication. Des frais mensuels qui arrivent par e-mail et sont faciles à négliger à la période fiscale.
Assurances et frais professionnels
Assurance responsabilité civile professionnelle, licences professionnelles, consultations juridiques et honoraires comptables. Des dépenses annuelles ou trimestrielles qui doivent être documentées pour les déductions.
Marketing et publicité
Factures Google Ads, impressions, frais de salon professionnel, cartes de visite et articles promotionnels. Suivez le coût complet d'acquisition client en capturant chaque reçu.
Objections and edge cases
FAQ Gestion des reçus pour PME
Questions fréquentes des dirigeants et managers de PME sur la collecte des reçus d'équipe, l'automatisation du suivi des dépenses et l'export vers les logiciels comptables.
Mes employés peuvent-ils soumettre des reçus via l'application ?
Oui. Chaque membre de l'équipe peut numériser et soumettre des reçus depuis son propre téléphone ou ordinateur. En tant que dirigeant ou manager, vous pouvez réviser, approuver ou rejeter les dépenses soumises via la file de révision. Cela élimine le besoin de notes de frais papier et réduit les allers-retours.
Comment fonctionne la catégorisation automatique ?
Receipt Reader AI utilise l'IA pour identifier les commerçants et attribuer automatiquement des catégories de dépenses. Vous pouvez aussi configurer des règles fournisseurs — par exemple, tous les reçus d'un magasin de fournitures vont automatiquement dans "Fournitures de bureau" et tous les reçus de stations-service dans "Carburant". Au fil du temps, le système apprend vos préférences et la catégorisation devient presque entièrement automatique.
Puis-je exporter les reçus vers QuickBooks ou Xero ?
Oui. Vous pouvez exporter vos données de reçus en fichiers CSV ou Excel formatés pour l'import dans QuickBooks, Xero, MYOB, FreshBooks ou tout autre logiciel comptable. Les exports incluent tous les champs extraits comme fournisseur, date, montant, taxes, catégorie et mode de paiement.
Y a-t-il un flux de révision et d'approbation ?
Receipt Reader AI inclut une file de révision où les managers peuvent voir tous les reçus soumis, vérifier les données extraites, ajuster les catégories si nécessaire et approuver ou rejeter les dépenses. Cela vous donne le contrôle sur les dépenses de l'entreprise sans micro-manager chaque achat.
Combien de membres d'équipe peuvent utiliser l'application ?
Le nombre de membres d'équipe dépend de votre forfait. Le forfait Business supporte la collecte de reçus d'équipe avec plusieurs utilisateurs, des flux de révision et une gestion centralisée. Contactez-nous pour un tarif Enterprise si vous devez supporter des équipes plus importantes.
Puis-je définir des politiques ou des limites de dépenses ?
Vous pouvez utiliser la file de révision pour appliquer des politiques de dépenses en révisant les reçus avant leur finalisation. Les règles de catégorisation et le flux d'approbation aident à s'assurer que les dépenses sont correctement documentées et dans des limites acceptables pour votre entreprise.
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Mettez toute votre équipe sur la même longueur d'onde
Arrêtez de courir après les employés pour les reçus. Commencez à collecter, réviser et exporter les dépenses professionnelles depuis un seul tableau de bord simple.
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