轉寄收據和發票到信箱， 我們會自動擷取與整理所有資料
不用再下載 PDF 或一張張輸入收據。只要把郵件轉寄到 Receipt Reader AI，就能取得乾淨、有結構的記帳資料，隨時匯出到會計系統。
運作流程
從信箱到整理好的帳務資料，只要五個步驟。
建立你的專屬轉寄地址
註冊後即可取得專屬的收據／發票轉寄電子郵件地址。
轉寄收據與發票
從 Gmail 或 Outlook 轉寄收據與發票郵件，或設定自動轉寄規則。
AI 擷取關鍵欄位
我們會自動擷取關鍵欄位，並偵測重複發票，避免重複入帳。
審核並確認
在系統中快速檢查、微調必要欄位後儲存。
自動匯出
自動匯出到會計工具或下載 CSV，直接用於記帳與對帳。
你可以自動化的工作
讓信箱變成發票與收據的自動處理管線。
電子收據處理
自動處理線上商店與訂閱服務寄來的電子收據與對帳單。
發票擷取
擷取供應商開立的 PDF 發票與附件資料。
批次處理
支援從 accounts@ 這類共享信箱批次處理大量發票與收據。
自動路由
依專案或客戶自動歸類與標記，方便後續報表與開立帳單。
真正有用的功能
專為「電子郵件 → 會計」流程設計的收據掃描與擷取工具。
郵件內容與附件解析
同時解析郵件主體內容與 PDF、JPG、PNG 附件，完整擷取資料。
重複偵測
自動偵測重複收據與發票，避免同一筆支出被重複入帳。
信心指標
針對 AI 置信度較低的欄位顯示提示，協助你快速檢查與修正。
支援稅額 / GST
自動擷取稅額與 GST 欄位，方便報稅與稅務申報。
多種匯出格式
可匯出到 CSV、Google 試算表、Xero、MYOB、YNAB 等目標系統。
銀行等級資料安全
所有郵件與附件在傳輸與儲存時皆採用加密機制，符合企業級安全需求。
適用族群
為需要快速處理收據與發票的人設計。
整合與匯出
連接你已經在使用的工具與系統。
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emailReceiptScanner.integrations.myob.name
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電子郵件收據掃描常見問題
關於透過電子郵件掃描收據與發票的常見疑問。
這個功能支援 Gmail 和 Outlook 嗎？
是的！你可以從任何郵件服務（包括 Gmail、Outlook、Yahoo Mail、Apple Mail）轉寄郵件到你的 Receipt Reader AI 專用地址。
可以設定自動轉寄規則嗎？
可以。你可以在 Gmail 或 Outlook 中設定規則，讓來自特定寄件者或主旨的郵件，自動轉寄到 Receipt Reader AI。
支援哪些檔案類型？
目前支援 PDF、JPG 與 PNG 等常見收據與發票附件格式。
系統如何處理重複收據？
我們會自動偵測相同金額、日期與內容的重複收據，並標記為重複，避免重複入帳。
我可以在匯出前修改欄位嗎？
可以。每一筆擷取完成的資料都可以在系統中編輯與修正，並搭配信心指標快速找到需要注意的欄位。
可以處理共享信箱嗎？
可以。只要替 accounts@ 這類共享信箱設定自動轉寄規則，即可批次處理所有進來的發票與收據。
會保留原始文件嗎？
會。原始文件會安全地儲存在雲端，作為稽核與查帳用途，你隨時可以下載。
支援哪些匯出？
目前支援匯出到 Xero、MYOB、Google 試算表、YNAB、CSV 與 PDF 報表，未來會持續增加更多整合。
資料擷取的準確度如何？
在一般標準格式的收據與發票上，AI 擷取準確度可達 99% 以上；你仍然可以在匯出前快速檢查。
我的資料安全嗎？
非常安全。我們在傳輸與儲存過程皆使用加密技術，並遵循產業最佳實務標準來保護你的資料。