只要轉寄就好， 其他交給我們。
只要把發票與收據轉寄到我們的 AI 電子郵件助理，就會自動出現在你的帳戶裡。不用下載、不用上傳、不用手動輸入。
運作方式
三個簡單步驟，零設定、零門檻。
轉寄你的發票
將任何含有發票或收據附件的電子郵件，轉寄到 assistant@in.receiptreader.ai。支援 PDF 與圖片格式。
AI 自動擷取資料
AI 會讀取文件、執行 OCR，並擷取供應商名稱、日期、總額、稅額與每一個明細項目。
資料出現在你的帳戶
結構化好的收據與發票資料，會出現在你的帳戶中，等你審核、分類並同步到會計系統。
強大的電子郵件轉寄功能
讓你的發票與收據流程，在信箱裡就自動完成。
自動擷取附件
自動偵測並處理轉寄郵件中的 PDF、JPG、PNG 等附件。
AI 智慧欄位解析
精準擷取供應商名稱、發票日期、總額、稅額、ABN、幣別與所有明細項目。
用量追蹤
清楚顯示每月處理的郵件與文件數量，搭配方案用量限制一目了然。
多格式支援
支援 PDF 發票、掃描收據、JPG/PNG 圖片，只要是常見附件格式都能處理。
適用各大會計系統
擷取後的資料可同步到 Xero、QuickBooks、YNAB、Google 試算表，或匯出 CSV/PDF。
銀行等級安全
郵件與附件在傳輸與儲存過程中全程加密，處理完成後會在 30 天內自動刪除原始郵件。
專為簿記與會計打造
不用再追著客戶要發票。只要請他們把供應商的發票郵件轉寄進來，其餘交給系統處理。
手動上傳 vs 電子郵件轉寄
看看你能節省多少時間。
| 步驟 | 手動上傳流程 | 電子郵件自動流程 |
|---|---|---|
| 收到發票 | 從郵件下載附件 | 只要轉寄電子郵件 |
| 上傳到系統 | 開啟系統、點選上傳、選擇檔案 | 自動處理，無需任何操作 |
| 輸入資料 | 手動輸入供應商、日期、金額 | AI 自動擷取所有欄位 |
| 新增明細項目 | 一項一項輸入品項、數量與金額 | 自動擷取所有明細項目 |
| 設定分類 | 手動選擇費用類別與標籤 | AI 自動分類並套用智慧標籤 |
| 每張發票耗時 | 3–5 分鐘 | 不到 30 秒 |
常見問題
關於電子郵件轉寄功能，你想知道的都在這裡。
電子郵件轉寄是怎麼運作的？
只要把含有發票或收據附件的郵件轉寄到 assistant@in.receiptreader.ai，我們會自動解析寄件者、擷取附件、執行 OCR，並用 AI 轉成結構化資料，數十秒內就會出現在你的帳戶中。
支援哪些檔案格式？
目前支援 PDF、JPG、PNG 等常見附件格式，多頁 PDF 也能完整處理。
處理速度大概多快？
大部分發票在 30 秒內就能完成處理並顯示在帳戶中，多頁或大型文件可能略久一些。
資料安全嗎？
非常安全。郵件透過 TLS 加密傳輸，附件在伺服器上也會加密儲存，並於 30 天內自動刪除原始郵件，我們不會將資料分享給第三方。
哪些方案包含電子郵件轉寄？
Pro、Business 與 Enterprise 方案皆包含電子郵件轉寄功能。不同方案會有每月可處理郵件數量的差異。
會擷取哪些欄位？
AI 會擷取：供應商／商家名稱、發票日期、幣別、小計、稅額、總額、ABN（如有），以及所有明細項目的品名、數量、單價與金額。