レシートの催促をやめて、 本来の経理業務に集中しましょう。
Receipt Reader AIは経理担当者に、クライアントレシート収集ポータル、自動分類、確認ワークフローを提供し、雑務ではなく帳簿に集中できるようにします。
Web signup, 14-day free trial, and direct export to your accounting workflow.
Decision points
経理担当者の悩みを解決
すべての経理担当者が知っているこれらの課題。Receipt Reader AIがどのように解決するかをご紹介します。
クライアントへのレシート催促
リマインダーメールを3通送り、電話もして、それでも2週間遅れでぼやけたレシートの写真が届く。クライアント収集ポータルがあれば、レシートは取得時に自動的に届きます。
一貫性のないデータ入力
手動でレシートデータを入力すると、担当者ごとに微妙に異なる入力になります。AI抽出により、すべてのレシートで店舗名、日付、金額のフォーマットが統一されます。
手動分類にかかる時間
すべてのレシートを読んで事務用品か食事か交通費かを判断するのは、積み重なると大きな時間になります。AIが仕入先ルールを学習して自動的に分類します。
複数クライアントの帳簿管理
クライアントのファイル、フォルダ、スプレッドシートを切り替えるのはエラーの元です。プラクティスマネージャーがすべてのクライアントを分離しつつ、1つのダッシュボードからアクセスできるようにします。
経理担当者向けの使い方
クライアントのレシート提出からクリーンな会計データまでのシンプルなワークフローです。
クライアントを招待
プラクティスマネージャーから招待を送信。クライアントは写真、メール、アップロードでレシートを提出できる自分のアカウントを取得します。
AIが自動分類
レシートが届くと、AIがすべてのフィールドを抽出し、仕入先に基づいてカテゴリを割り当てます。修正内容を学習して精度が向上します。
確認・エクスポート
レビューキューを開き、データを確認し、レシートを承認して、Xero、QuickBooks、CSV、Googleスプレッドシートにエクスポートします。
Better fit for finance workflows
経理担当者がReceipt Reader AIを愛用する理由
複数クライアントの経理業務の日常に合わせて設計された機能です。
Decision points
経理担当者の活用例
経理担当者がReceipt Reader AIを日常業務でどのように使っているかをご紹介します。
月次照合
クライアントが月を通じてレシートを提出。月末にキューでまとめて確認・承認し、会計ソフトにエクスポートして迅速で正確な照合が可能です。
消費税・GST申告準備
日付範囲でレシートを絞り込み、抽出された税額を確認し、クリーンな消費税サマリーをエクスポート。紙のレシートの山から手動で税額を合算する必要はありません。
クライアントオンボーディング
新規クライアントを迎えたら、プラクティスに招待してレシート提出プロセスを説明。クライアントはすぐにレシートのスキャンを開始でき、ダッシュボードに表示されます。
レシート確認・承認
レビューキューを品質ゲートとして活用。帳簿に入る前にすべてのレシートを確認。不明瞭なレシートは却下し、クライアントにメモ付きで再提出を依頼できます。
Objections and edge cases
経理担当者向けレシートスキャナー よくある質問
クライアントのレシート収集・管理に関する経理担当者からのよくある質問です。
クライアントはどのようにレシートを送信しますか？
クライアントはReceipt Reader AIの自分のアカウントを取得します。スマートフォンで写真撮影、メール転送、PDFアップロードが可能です。すべてがプラクティスマネージャーのダッシュボードに自動的に反映されるため、書類の催促は不要です。
レシートを自動的に分類しますか？
はい。AIが仕入先名に基づいてレシートを分類し、修正内容から学習します。時間の経過とともに、クライアントの定期的な仕入先を認識し、正しいカテゴリを自動的に適用します。
帳簿に入る前にレシートを確認できますか？
もちろんです。レビューキューで全受信レシートの確認、抽出データの検証、カテゴリ調整、承認・却下が可能です。承認するまでエクスポートされません。
消費税・GST申告準備にどう役立ちますか？
すべてのレシートに抽出された税額が含まれています。日付範囲でフィルタリングし、消費税込み経費のクリーンなサマリーをエクスポートすることで、申告準備がより迅速で正確になります。
1つのアカウントで複数クライアントの帳簿を管理できますか？
はい。プラクティスマネージャーで複数クライアントを招待し、レシートフィードを切り替えられます。各クライアントは完全に分離されており、独自のカテゴリ、仕入先、レシート履歴を持ちます。
どのエクスポート形式に対応していますか？
CSV、PDF、Googleスプレッドシートへのエクスポート、またはQuickBooks、Xeroなどの会計ツールとの直接連携が可能です。エクスポートにはすべての抽出フィールドと割り当てたカテゴリが含まれます。
Start with the web workflow
クライアントが提出。あなたが確認。帳簿はクリーンに。
レシート催促を排除し、データ入力時間を半分に削減した経理担当者に加わりましょう。14日間無料でお試しください。
Start Free TrialNo credit card required. 14-day free trial.