レシートをスキャンして FreshBooksの経費を効率化
すべてのレシートを取り込み、AIに詳細を抽出させ、FreshBooksにインポートできるクリーンな経費データをエクスポート。クライアント別にタグ付けし、請求可能コストをフラグ付けして、手動作業なしで帳簿を最新に保ちます。
Web signup, 14-day free trial, and direct export to your accounting workflow.
レシートからFreshBooksまで4ステップ
面倒な手動入力なしでFreshBooksの経費を正確に保つ、迅速でシンプルなワークフローです。
レシートを取り込む
購入後にスマートフォンで写真を撮影、メールレシートを転送、PCからPDF請求書をアップロード。
AIがすべてを抽出
AIがレシートを読み取り、店舗名、日付、合計金額、税金、支払方法、個別明細項目を抽出します。
クライアント・カテゴリをタグ付け
経費をFreshBooksのカテゴリに割り当て。請求可能なコストや個別管理が必要な場合はクライアントやプロジェクトにタグ付けします。
FreshBooksにエクスポート
エクスポートファイルをダウンロードしてFreshBooksにインポート。各経費が正しい店舗名、金額、カテゴリ、クライアントタグで表示されます。
Better fit for finance workflows
FreshBooksユーザーがReceipt Reader AIを選ぶ理由
FreshBooksは請求書作成を簡単にします。Receipt Reader AIは経費面も同様に簡単にします。
Decision points
連携機能
FreshBooksユーザーの経費、クライアント、請求管理に合わせて構築されています。
FreshBooks対応エクスポート
FreshBooksの経費インポート形式に合わせてスキャンしたレシートをエクスポート。店舗名、日付、金額、税金、カテゴリフィールドがすべて正しくマッピングされます。
経費カテゴリマッピング
FreshBooksで使用しているカテゴリに合わせて経費カテゴリをマッピング。AIがお客様の好みを学習し、各レシートに適切なカテゴリを自動提案します。
クライアント・プロジェクトタグ付け
任意のレシートを特定のクライアントやプロジェクトに割り当て。プロジェクトコストを正確に管理し、次の請求書に含めるべき請求可能経費を特定します。
税金管理
消費税、GST、VATの金額がすべてのレシートから自動的に抽出されます。FreshBooksは正確な財務レポートとコンプライアンスのためのクリーンな税データを受け取ります。
レシート画像保存
スキャンしたすべてのレシート画像が抽出データと共に安全に保存されます。監査やクライアントとの紛争に備えたすべての経費書類のデジタルアーカイブを維持します。
請求可能経費フラグ
スキャン時に任意のレシートを請求可能経費としてマーク。FreshBooksにエクスポートすると、請求可能項目が明確に識別され、すぐにクライアント請求書に追加できます。
Objections and edge cases
FreshBooksレシートスキャナー よくある質問
レシートのスキャンとFreshBooksへの経費データインポートに関するよくある質問です。
Receipt Reader AIはFreshBooksに直接接続しますか？
Receipt Reader AIはFreshBooksの経費インポートに対応した形式でスキャンしたレシートをエクスポートします。エクスポートをダウンロードしてFreshBooksにアップロードすると、各経費が正しい店舗名、金額、カテゴリ、日付で表示されます。
経費を特定のクライアントやプロジェクトにタグ付けできますか？
はい。レシートスキャン時に特定のクライアントやプロジェクトに割り当てられます。このタグはエクスポートに保持されるため、FreshBooksにインポートする際に請求やプロジェクト収益性の管理のために正しいクライアントに経費を関連付けられます。
複数通貨に対応していますか？
もちろんです。AIがレシートの通貨を検出し、元の通貨で金額を抽出します。FreshBooksは複数通貨の経費をネイティブに処理するため、エクスポートデータには正確な外貨経費管理のために通貨コードが含まれます。
FreshBooksの経費レポートで使えますか？
はい。Receipt Reader AIからインポートした経費は、手動入力したものと同様にFreshBooksの経費レポートに反映されます。カテゴリ、日付範囲、クライアントでフィルタリングしてレポートを生成できます。
請求可能経費はどう処理されますか？
スキャンしたレシートを請求可能経費としてフラグ付けし、クライアントに割り当てられます。エクスポートしてFreshBooksにインポートすると、これらのフラグ付き経費は次のクライアント請求書にすぐに追加でき、請求すべきすべてのコストを回収できます。
FreshBooks内蔵のレシートスキャンより優れていますか？
Receipt Reader AIは、合計だけでなく個別明細項目、税金内訳、支払方法まで取り込むより強力なAI抽出を提供します。あらゆるレシート形式と言語に対応し、無制限のレシート画像を保存し、クリーンなデータをFreshBooksにインポートする前に一括処理が可能です。
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FreshBooksの経費管理をもっと簡単に
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